株式会社設立方法を学ぼう

印鑑のご説明と印鑑証明を発行する手順をご説明します。

印鑑の必要性

代表取締役は代表取締役印を用意しましょう。代表取締役印は、いわゆる会社の実印となるものです。代表取締役印は、大きさに規定があります。規定によれば、一辺の長さが１ｃｍよりも大きく３ｃｍ以内の正方形に収まるもので、印影が簡単すぎたり複雑すぎたりせずに照合に適するものでなければなりません。この規定にさえあてはまれば、代表取締役の姓だけのシンプルな認印でも法律上では問題ありませんが、会社の実印にあたるものなので、できれば、○○株式会社代表取締役印のようなものを用意しておくと、取引で印を押す時にも信用を得られます。印鑑は印鑑専門店に注文するのがいいでしょう。専門店によっては色々なセットが用意されています。勿論、実印のみを購入することもできますが、実印と角印、実印と銀行印、設立３点セットや４点セットなどが用意されているお店もあります。角印は請求書や領収書を発行する業種ではあると便利です。銀行印は実印でも問題がないのですが、銀行取引が多くある業種はあると便利になります。そして、ゴム印があれば、手書きで何度も住所などを書く手間が省けるので便利になります。

印鑑証明書を準備する

発起人全員の印鑑証明書を取得しましょう。発起人全員が、定款を作るときに実印を押さなければならないので、その印鑑が本物であることを証明する為に、発起人全員分の印鑑証明を添付します。また、印鑑証明記載の住所が定款記載の発起人住所と同一ではならなければならないので、確認のためにも早めに取得することをお勧めします。そして、会社代表も兼任するのであれば、登記申請書類に会社代表の実印を押印しなければならないので、２枚の印鑑証明書が必要になってきます。一緒に２通取得しておきましょう。印鑑証明は何かと必要のなる書類なので、コピーを取っておくことをお勧めします。そして、設立登記の場合には、印鑑証明は３ヶ月しか有効ではありませんので、市区町村役所に行く時期に合わせて取得するようにしましょう。